مع تعدد الأوقاف بأُشَيْقِر وتنوعها قام بعض علماء أُشَيْقِر بمحاولة حصر هذه الأوقاف وجمعها في ديوان مستقل ضم عددًا من الوثائق المتعلقة بالعقارات والبساتين والأدوات الموقوفة على الصوام في هذه البلدة، و أول من انبرى لذلك الشيخ محمد بن عبد اللطيف الباهلي (ت 1278هـ)، الذي كتب ديوانًا جمع فيه جملة ما في أُشَيْقِر من الأوقاف، قال في مقدمته: “بسم الله الحمد لله والصلاة والسلام على محمد رسول الله، إثبات خير إن شاء الله تعالى، يعلم الواقف على ذلك والسامع له أن خواص البلد سألوني أن أكتب لهم جملة ما في البلد من الأوقاف فأجبت، واستعنت بالله، فإنه نعم المولى ونعم النصير” ، “وقد صادق على صحة ما في الديوان قاضي بلدان الوشم، ثم الرياض الشيخ محمد بن عبد اللطيف آل الشيخ في سنة 1334هـ”، “وقد زاد على هذا الديوان الشيخ عبد العزيز بن عبد الله بن عامر (ت1356 هـ) ما عثر عليه من وقفيات وما استجد من أوقاف أخرى بعد التدوين الأول”، ورغم احتواء هذا الديوان لوثائق أوقاف كثيرة ومتنوعة (أوقاف، مغارس، بيع، هبة، قسمة، وصايا)، إلَّا أن أوقاف الصوام قد استحوذت على أكثره فاشتُهر باسم: ديوان أوقاف الصوام بأُشَيْقِر، وتجدر الإشارة هنا إلى أن هذا الديوان لم يستوعب جميع وثائق الأوقاف بأُشَيْقِر، حيث يوجد الكثير من الوثائق مازال محفوظًا عند عدد كبير من الأسر.
نُسَخ ديوان أوقاف الصّوام بأُشَيْقِر:
ديوان أوقاف الصّوام بأُشَيْقِر له أكثر من نسخة، وبين هذه النسخ اختلاف في عدد الوثائق، وترتيبها، والرسم الإملائي لبعض كلماتها، ومن أشهر هذه النسخ: نسخة آل عياف التي هي مرجع هذا الكتاب وهي محفوظة لدى ورثة عبدالله بن عبدالعزيز بن عياف رحمه الله، نُقِل أغلب ما تضمنته من وثائق بخط الشيخ عبدالعزيز بن عبدالله بن عامر، وتتكون من دفترين:
الدفتر الأول: عدد صفحاته 116 صفحة، وقد كُتِب على الصفحة الداخلية للغلاف الأمامي العبارة التالية: “هذا الدفتر لعيال عبدالله بن سليمان بن عياف، قاله كاتبه إبراهيم بن صالح بن عيسى”، كما كتبت العبارة نفسها على الصفحة الداخلية للغلاف الخلفي بدون ذكر اسم الكاتب، ومقاس صفحات هذا الدفتر 10.17×17سم، وعدد الوثائق التي تضمنها هذا الدفتر: 74 وثيقة، منها 67 وثيقة وردت في الدفترين (1، 2)، وسبع وثائق انفرد بها الدفتر رقم 1، وبلغ عدد الوثائق التي نقلها الشيخ عبدالعزيز بن عبدالله بن عامر بخطه 54 وثيقة.
الدفتر الثاني: عدد صفحاته 167 صفحة، في مجموعتين، المجموعة الأولى تتضمن عددا من الوثائق مرقمة من 1-144، والمجموعة الثانية تتضمن وثيقة واحدة تمثل تاريخ محمد بن يوسف، وهي مرقمة من 1-23، ومقاس صفحاتها 12.5×17سم، وقد كُتِب على الصفحة الداخلية للغلاف الأمامي العبارة التالية: “مل: عبدالله بن سليمان بن عياف بن محمد في سنت واحد (……..)”، وعدد الوثائق التي تضمنها هذا الدفتر: 114 وثيقة، منها 67 وثيقة وردت في الدفترين (1، 2)، و47 وثيقة انفرد بها الدفتر رقم 2، وبلغ عدد الوثائق التي نقلها الشيخ عبدالعزيز بن عبدالله بن عامر بخطه 79 وثيقة.